Formulari de Google Drive

De nou l'entrada d'avui va dedicada a una eina de Google, però aquest cop parlaré d'una de les moltes utilitats de Google Drive.

Què és?

Aquesta eina permet emmagatzemar i compartir documents (de text, presentacions, fulls de càlcul, etc), fotografies i vídeos al núvol per accedir-hi des de qualsevol ordinador. Una de les possibilitats que té és la de crear formularis i compartir-les a través del correu, les xarxes socials, el bloc o al núvol en general, perquè la gent el respongui.

Per fer-ho cal entrar al Google Drive amb el compte de correu electrònic de Google (Gmail, per exemple) i seleccionar "Crear" en un requadre vermell a dalt a l'esquerra. Automàticament s'obrirà una llista d'opcions i caldrà seleccionar la de "Formulari". Tot seguit s'obrirà una nova finestra per començar a editar aquest formulari. Analitzarem la pàgina de dalt a baix per saber què hem de seleccionar i escriure:

A dalt de tot apareix un requadre gris amb tres requisits que l'usuari pot donar al formulari:

Depenent dels interessos del creador del formulari caldrà seleccionar una opció o una altra. La primera opció seria útil més aviat si el formulari s'ha de crear en grup i un membre en crea un com a proposta i l'envia als altres membres perquè modifiquin el que els interessi. La segona opció està restringint la visualització del formulari als estudiants i docents de la Facultat Blanquerna, per tant, és una opció que no apareixerà sempre. Igualment la tercera opció no és comuna a tots els usuaris de Google Drive i senzillament està mostrant la possibilitat de enregistrar el nom de la persona que respon l'enquesta.

Seguim baixant i ens demanen que posem un títol a l'enquesta i una descripció si és necessari. A continuació ja podem escriure la primera pregunta: el títol, una descripció si és necessari i el tipus de pregunta que volem que sigui. De tipus n'hi ha molts: pregunta amb resposta breu ("Text"), pregunta amb resposta extensa ("Text del paràgraf"), una pregunta amb una sèrie de respostes ja donades de les quals només se'n pot seleccionar una ("Selecció múltiple") o més d'una ("Quadres de verificació"), o una pregunta amb respostes que es poden graduar de l'1 al 5, per exemple. Finalment caldrà seleccionar si volem que aquella pregunta sigui obligatòria de respondre o no.

Cada cop que vulguem afegir una nova pregunta, haurem de seleccionar la opció "Afegeix un element" a dalt a l'esquerra.

Un cop tinguem totes les preguntes creades, seleccionarem a dalt a la dreta "Visualitza respostes" i ens apareixeran dues opcions: "Resum" i "Full de càlcul". La opció "Resum" recull les dades en forma de gràfics mentre que la de "Full de càlcul" en forma de quadre de dades.

Ampliació

Vegem un exemple de formulari complert:

Per acabar adjunto un tutorial en el qual s'explica com crear un formulari per si alguna cosa no ha acabat de quedar clara:

Reflexió

Com podem veure, doncs, Google Drive ens ofereix una manera molt ràpida i eficaç de crear una enquesta, compartir-la amb l'altra gent perquè la respongui i a més et facilita les dades resumides en gràfics i taules. 

Això és tot per ara, gràcies i fins la pròxima!

EulàliaTG